首先要了解400電話辦理的好處，公司的規模是否具備這樣的使用功能，如果是集團類型的單位肯定有必要用400，因為可能一個部門就有多臺話機，只要撥打了400就可以通過分機號碼查詢，所以說在辦理之前要明白詳細用途是非常有必要的。另外，當你想要接受電話服務的時候，要找一家正規的代理商，只有確保是一級代理公司在資質等方面才更有保障，同時相關的收費要求也是標準的，并且在使用的過程中更放心。
    當找到了比較適合的代理上之后，400電話辦理只是完成了準備工作，還要帶上相關的資料申請電話服務，其中最重要的就是企業的營業執照，另外經辦人身份證復印件要準備好，這個時候當申請下來了之后開始選號碼，推薦去公司的選好平臺來進行，這樣在使用等方面都有較好的保障，而且在出現了故障的時候也有專門的售后進行維修，最后將有關的證件用傳真或者電子稿的方式傳過去就可以了。
    截止到現在400電話辦理已經結束，但是雙方的溝通和交流并沒有終止，最重要的一個步驟卻不容忽視，需要客戶遞交一定的費用，一般來說都是通過銀行或者支付寶來轉賬，接下來就沒有其他問題了，我們需要做到的只是耐心的等待最后的開通，通常在3個工作日之內完全可以正常使用。如果你著急使用還有快速開通的方式，但是還是建議大家耐心等待，往往較快開通的平臺并不穩定，給后期的使用帶來很多困擾，而通過公共平臺申請最后正常使用的是可以做到百分之百的穩定。
    最后值得注意的是關于400電話的使用，我們經常聽別人說400電話是免費的，事實上有時候使用者并沒有真正了解其中的含義，這項業務是按照辦理收費的，通常來說一般的代理商每分鐘收1毛錢，而撥打電話所產生的費用是有被叫方和接聽方共同承擔，因此當你要辦理這項業務的時候這些信息都需要弄清楚才行，這也是很多大型公司習慣使用400，而小規模的私營企業卻不適合使用的根本原因。